Политика обработки персональных данных компании
POS Media Belarus
- Введение
- Оператором ваших персональных данных является компания POS Media Russia (ООО «ПОС Медиа БАЙ»), УНП 193748496, юридический адрес: 220030, Республика Беларусь, Московский район, г. Минск, ул. Мясникова, 70, которая входит в POS Media Group.
- ООО «ПОС Медиа БАЙ» обрабатывает персональные данные в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З “О защите персональных данных” и другими нормативными актами, регулирующих защиту персональных данных, включая нормативные акты, выданные соответствующими надзорными органами.
- «Обработка» означает все действия, связанные с вашими личными данными, включая их сбор, обработку, хранение, совместное использование, доступ, использование, передачу и удаление.
- «Персональные данные» определяются как любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
1.5. Настоящая Политика обработки персональных данных определяет, среди прочего, какие персональные данные ООО «ПОС Медиа БАЙ» обрабатывает, как получает персональные данные и для каких целей обрабатываются эти персональные данные, включая обработку с помощью файлов cookie, которая происходит при посещении веб-сайта ООО «ПОС Медиа БАЙ» .
II.Сбор информации
2.1. ООО «ПОС Медиа БАЙ» обрабатывает персональные данные, полученные преимущественно одним из следующих способов:
i.информация, предоставленная непосредственно субъектом данных, например, путем заполнения формы при доступе к веб-сайту, размещении заказа, заключении договора, подаче конкурсной заявки или иным образом.
ii.полученные в результате вашей деятельности по использованию веб-сайта и отдельных продуктов и услуг, например, с помощью файлов cookie и аналогичных технологий. Для получения дополнительной информации о том, как ООО «ПОС Медиа БАЙ» использует файлы cookie, перейдите по ссылке «Изменить настройки файлов cookie»;
iii.в некоторых случаях компания также получает персональные данные из общедоступных публичных реестров (в частности, при подготовке договоров и их составлении).
III.Обрабатываемые персональные данные
3.1. Объем обрабатываемых персональных данных варьируется в зависимости от цели обработки. В следующем перечислены наиболее часто обрабатываемые категории персональных данных.
3.2. Администратор обрабатывает следующие персональные данные:
i.идентификационные данные, в частности имя, фамилия, идентификационный номер и номер документа, дата рождения, должность, имя пользователя, номер плательщика НДС;
ii.контактные данные, в частности, электронный адрес, номер телефона, адрес доставки, платежный адрес или контакт в социальных сетях;
iii.ваши настройки, в частности данные профиля, настройки подписки на информационные бюллетени, каталоги, пресс-релизы, членство в программах лояльности, отслеживаемые предложения, обзоры продуктов и услуг, заполненные анкеты и т. д.;
iv.договорные данные и информация коммерческого характера, например, данные о ваших заказах, в частности данные о заказанных продуктах и услугах, о том, как эти продукты и услуги предоставляются, данные об оплате, данные о рекламациях и т. д.;
- v. когда вы посещаете веб-сайт компании, данные о вашем поведении на веб-сайте, в частности данные о отображаемых продуктах и услугах, ссылках, на которые вы нажимаете, способах вашего перемещения по веб-сайту, частоте посещений, первоисточнике («реферальная ссылка»), ведущая к посещению веб-сайта, данные об используемом устройстве, такие как IP-адрес, местоположение устройства, идентификация устройства и т. д.; и
vi.подробности ваших жалоб, комментариев, запросов, отзывов, подписок на информацию, информационные бюллетени и т. д.
vii.данные для управления персоналом и программой расчета заработной платы, например, данные о семейном положении и членах семьи, данные об уровне образования, данные о состоянии здоровья, полученные в соответствии с соответствующими нормативными актами и т. д.
IV.Цель и правовая основа обработки персональных данных
4.1. Отдельные цели обработки персональных данных и их правовая основа изложены в кратком изложении ниже:
i.Персонализация контактов, предложение подходящих продуктов и услуг, идентификация потенциальных клиентов на основании согласия субъекта данных.
При посещении веб-сайта вы можете заполнить форму (далее «форма»), на основании которой ООО «ПОС Медиа БАЙ» может обрабатывать ваши персональные данные с целью лучшего понимания потребностей ваших клиентов и адаптации коммерческих коммуникаций, продуктов и услуг (предложения и т. д.), а также с целью выявления деловых возможностей и выявления потенциальных клиентов.
ii.Выполнение договорных обязательств
ООО «ПОС Медиа БАЙ» обрабатывает данные лиц, участвующих в договорных отношениях с ООО «ПОС Медиа БАЙ» , необходимые для подготовки, заключения и исполнения договора, а также для возможных претензий и т.п. В таких случаях правовым основанием обработки является необходимость обработки для выполнения договора.
iii.Выявление тенденций и сбор статистики
После заполнения формы ООО «ПОС Медиа БАЙ» может обрабатывать ваши персональные данные в целях выявления тенденций и сбора статистики. Например, администратор узнает, из каких регионов прибыли пользователи сайта, первоисточник, ведущий на сайт (реферальная ссылка) и т.д.
iv.Предоставление информации (например, информационные бюллетени, каталоги и пресс-релизы)
Если вы подписываетесь на информационные бюллетени, каталоги или пресс-релизы ООО «ПОС Медиа БАЙ» или запрашиваете такие материалы или информацию разово, ООО «ПОС Медиа БАЙ» обработает ваши персональные данные с целью их предоставления. Вы можете отказаться от подписки в любое время, используя кнопку или ссылку, содержащуюся в каждом электронном письме, содержащем вышеуказанные материалы или информацию. Обработка данных в этих случаях обычно осуществляется с согласия субъекта данных или в связи с выполнением договорных обязательств.
v.Обработка предложений, запросов, жалоб и предоставление отзывов
Через веб-сайт или социальные сети ООО «ПОС Медиа БАЙ» можно отправлять различные предложения, запросы или жалобы, задавать вопросы и т. д. ООО «ПОС Медиа БАЙ» может обрабатывать ваши персональные данные с целью ответа на вопросы, обработки запросов, обработки предложений и предоставления обратной связи. Правовой основой здесь является законный интерес контролера или обработка, необходимая для выполнения контракта.
vi.Обработка персональных данных сотрудников и претендентов на прием на работу или сотрудничество
ООО «ПОС Медиа БАЙ» обрабатывает персональные данные не только сотрудников и коллег, но и претендентов на трудоустройство или другие формы сотрудничества. Причиной этого является как выполнение юридических обязательств контролера как работодателя, так и в некоторых случаях законный интерес контролера.
vii.Соблюдение других юридических обязательств, изложенных в национальном или европейском законодательстве.
ООО «ПОС Медиа БАЙ» обязана обрабатывать данные для целей, предусмотренных применимым законодательством, включая законодательство соответствующих надзорных органов (например, для целей бухгалтерского учета и налогообложения).
viii.Обеспечение функционирования сайта
При посещении веб-сайта ООО «ПОС Медиа БАЙ» файлы cookie обрабатываются для обеспечения правильного функционирования веб-сайта, обеспечения надлежащего пользовательского опыта, ведения статистики или таргетированной рекламы. Правовой основой обработки персональных данных в файлах cookie является законный интерес к необходимым файлам cookie и согласие на использование файлов cookie.
ix. Законные интересы
ООО «ПОС Медиа БАЙ» имеет право обрабатывать персональные данные в собственных, субъективно определяемых интересах. Законный интерес должен быть необходим для достижения заявленной цели, а обработка не должна представлять непропорциональный риск. Законным интересом ООО «ПОС Медиа БАЙ» является, например, интерес в обеспечении порядка, безопасности и защиты собственности компании.
V.Персональные данные, обрабатываемые с помощью файлов cookie
5.1. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, состоящие из букв и цифр, которые отправляются на ваше устройство (компьютер, телефон) через браузер и сохраняются на вашем жестком диске. Эти файлы позволяют ООО «ПОС Медиа БАЙ» отличать вас от других пользователей и определять, как вы взаимодействуете с нашим веб-сайтом, чтобы лучше общаться с вами или более эффективно нацеливать определенные маркетинговые действия. Вы можете ограничить или заблокировать использование файлов cookie в настройках вашего веб-браузера.
5.2.В некоторых случаях файлы cookie необходимы для функционирования веб-сайта, а также для предоставления услуг (так называемые основные файлы cookie). В других случаях файлы cookie могут использоваться только с согласия (аналитические и маркетинговые файлы cookie). Таким образом, вы можете принять все файлы cookie с помощью кнопки «Да, я принимаю», принять только основные файлы cookie с помощью кнопки «Использовать только основные файлы cookie» или выполнить свои собственные настройки с помощью кнопки «Настройки файлов cookie».
5.3. Более подробную информацию об используемых файлах cookie можно найти по ссылке «Изменить настройки файлов cookie».
VI.Хранение и защита персональных данных
6.1. ООО «ПОС Медиа БАЙ» будет хранить ваши данные в течение периода, необходимого для достижения целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности, если только более длительный период хранения не требуется или не разрешен законом, обязательным для ООО «ПОС Медиа БАЙ».
6.2. Срок хранения будет определяться в соответствии со следующими критериями:
- i. продолжительность ваших отношений с ООО «ПОС Медиа БАЙ».
ii.период времени, требуемый законом, обязательным для ООО «ПОС Медиа БАЙ» (например, налоговые и бухгалтерские обязательства); и
iii.период, соответствующий правовому статусу ООО «ПОС Медиа БАЙ» (например, применимому сроку исковой давности).
6.3. ООО «ПОС Медиа БАЙ» обязана обеспечить с помощью соответствующих мер безопасности, чтобы доступ к вашим личным данным был должным образом защищен, в зависимости от обстоятельств, с учетом уровня техники, стоимости реализации, характера, объема и контекста. и цель обработки, а также соответствующие риски. В поддержку этого обязательства ООО «ПОС Медиа БАЙ» обязана принять соответствующие технические, физические и организационные меры для защиты персональных данных пользователя от несанкционированного или случайного уничтожения, изменения, раскрытия, неправильного использования, повреждения (кража, случайная потеря или несанкционированный доступ).
VII.Раскрытие и передача персональных данных третьим лицам
7.1. ООО «ПОС Медиа БАЙ» может передавать обработанные персональные данные другим компаниям, входящим в группу POS Media. В этом случае ООО «ПОС Медиа БАЙ» обязана обеспечить применение к вашим персональным данным тех же мер безопасности, которые она предоставляет сама.
7.2. ООО «ПОС Медиа БАЙ» также имеет право передавать персональные данные в соответствии с применимым законодательством таким контролерам, которые предусмотрены конкретным законодательством – обычно это государственные органы (например, суды, правоохранительные органы и т. д.).
7.3.В обоснованных случаях ООО «ПОС Медиа БАЙ» может предоставить персональные данные обработчикам, которые обрабатывают персональные данные в соответствии с его инструкциями.
7.4. Для вышеупомянутых целей это в основном касается обработки персональных данных третьими лицами, которыми являются:
i.Поставщики и операторы информационных систем.
ii.внешние эксперты по отдельным программам и внешние поставщики консалтинговых услуг (юридические, бухгалтерские и другие консалтинговые фирмы).
iii. поставщик Google Analytics и YouTube, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США.
7.5. Если такое раскрытие предполагает передачу персональных данных за пределы ЕС/ЕЭЗ, ООО «ПОС Медиа БАЙ» обеспечит заключение стандартного соглашения о защите данных с обработчиком в соответствии с правилами Европейской комиссии. Альтернативно, перед такой передачей могут быть предусмотрены другие гарантии.
VIII.Права пользователя
8.1. Право доступа к персональным данным
Вы можете запросить подтверждение того, обрабатываются ли и в каком объеме ваши персональные данные ООО «ПОС Медиа БАЙ». В этом случае вы можете запросить доступ к вашим личным данным и другой информации, например, о цели обработки. Вы также имеете право на копию ваших персональных данных, которые будут обработаны.
8.2. Право на исправление и удаление
Если вы обнаружите, что какие-либо ваши персональные данные недостаточны, неполны или неверны, вы имеете право на их исправление. Ваши персональные данные могут быть удалены при определенных обстоятельствах (например, если они больше не нужны для целей, для которых они были собраны).
8.3. Право на возражение против определенной обработки
Вы можете возразить против обработки ваших персональных данных, обрабатываемых на основании законного интереса. В случае обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга ООО «ПОС Медиа БАЙ» прекратит обработку ваших персональных данных без дальнейших действий. В других случаях ООО «ПОС Медиа БАЙ» сделает это, если нет веских причин, оправдывающих дальнейшую обработку. Если вы подписались на получение информации по электронной почте, каждое электронное письмо будет содержать легкодоступную функцию отказа от подписки, которую можно использовать для отмены подписки.
8.4. Право на ограничение обработки
Вы можете запросить ограничение на обработку ваших персональных данных, если:
i.обработанные данные являются неточными,
- ii. обработка является незаконной,
iii.обработчику больше не нужны персональные данные для целей обработки, а пользователю они нужны для осуществления своих юридических требований; или
iv.вы возражали против обработки.
8.5. Право на отзыв согласия
Вы имеете право отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных в любое время, если такая обработка основана на вашем согласии.
8.6. Право на переносимость данных
В любое время вы можете запросить у ООО «ПОС Медиа БАЙ» машиночитаемую копию персональных данных, обработка которых основана на вашем согласии или договоре, а также тех персональных данных, которые были предоставлены ООО «ПОС Медиа БАЙ» автоматическими средствами.
8.7. Право на подачу жалобы
Если у вас есть сомнения в выполнении обязательств, связанных с обработкой персональных данных, вы имеете право подать жалобу в уполномоченный (надзорный) орган.
IX.Контактные данные
9.1. Вы можете отправлять любые вопросы, просьбы или жалобы, используя свои права в соответствии с настоящим Политикой и действующим законодательством:
по электронной почте: info@pos-media.by
в письменной форме по адресу: 220030, г. Минск, ул. Мясникова, д. 70, оф. 322.
Решите, какие файлы cookie вы хотите разрешить использовать. Вы можете изменить эту настройку в любое время, просто нажав ссылку «Изменить настройки файлов cookie», выбрав уровень согласия.